Kirjan Keskuksen blogi

Kotiseutukokoelmat verkkoon

Kirjoittanut Maria Pietilä 09.09.2010

Erilaisten avustushakemusten laatiminen on kulttuurialalla arkipäivää. Aina välillä tärppääkin. Sastamalan kaupunginkirjasto, Suomen Kirjainstituutti ja Sastamalan seudun Museo hakivat ja saivat yhdessä Opetusministeriöltä avustusta kirjojen kotiseutukokoelman kehittämishankkeeseen.

Hankkeen tavoitteena on lisätä tällä hetkellä kortistoihin luetteloitujen kirjakokoelmien saatavuutta luetteloimalla ne verkossa toimivaan Pirkanmaan kirjastotietokantaan.

Nyt luetteloitavat kokoelmat ovat pääasiassa käsikirjastoja, jotka on tarkoitettu tutkittavaksi kirjaston tai museon tiloissa. Sastamalan pääkirjastolla on suomen kielen tutkijan, professori Pertti Virtarannan kokoelma. Sastamalan seudun Museon kirjastossa on Satakuntaa ja Pirkanmaata koskevaa paikallis- ja kulttuurihistoriallista sekä kansatieteellistä kirjallisuutta. Lisäksi kokoelmaan on kerätty Sastamalan seudulla vaikuttaneiden kirjailijoiden ja tutkijoiden tuotantoa. Suomen Kirjainstituutin hallussa olevaan sastamalalaissyntyisen graafikko Pekka Vuoren kokoelmaan sisältyvät Vuoren omat sekä hänen kuvittamansa julkaisut.

Kokoelmat säilyvät käsikirjastoina tulevaisuudessakin, mutta sähköinen luettelointi tuo aineistot entistä paremmin käyttäjien ulottuville. Jos asiakas etsii kirjastotietokannasta tietoa vaikkapa Sastamalan seudun kirjailijoista, hän löytää entistä enemmän niteitä ja näkee samalla, mistä kirjastoista ja kokoelmista niitä löytää. Henkilökunta hakee sitten aineiston tutkittavaksi asiakasta varten.

Myös henkilökunnalle sähköiseen luettelointiin siirtyminen on helpotus. Järjestelmä nopeuttaa ja yhdenmukaistaa tiedonhakua. Hankkeen aikana käydään keskusteluja siitä, millaista aineistoa kukin taho kerää, jotta toimisimme mahdollisimman kattavasti, mutta toisaalta emme myöskään päällekkäin.

Hanke käynnistyy nyt syyskuussa ja jatkuu ensi vuoden loppuun. Hankkeen tulokset näkyvät asiakkaille laajempana valikoimana ja parantuneena palveluna, kun tietoa saadaan esiin nopeammin ja tehokkaammin. Me tekijät taas pyrimme yhdistämään eri yksiköiden asiantuntemusta alueen historian tallentamisessa. Näin yhteistä kulttuuriperintöä saadaan entistä paremmin käyttäjien ulottuville.

Pirkanmaan kirjastotietokantaa uudistetaan syksyn 2010 aikana. Testiversiota pääsee jo kokeilemaan tästä.